Политика конфиденциальности

1. Кто отвечает за ваши данные

Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью «АКСИС» (ООО «АКСИС»), ИНН 4706098080, ОГРН 1264700008462.

Адрес: 188640, Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Всеволожское, г. Всеволожск, ш. Дорога Жизни, д. 15, помещ. 4Н.

По вопросам конфиденциальности напишите на info@axis-p.ru. Эта политика объясняет, как используются данные посетителей сайта и людей, которые обращаются к нам по электронной почте.

2. Какие данные используются и зачем

Когда вы смотрите сайт

Для загрузки страниц и защиты сайта от атак технические сервисы получают IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адрес открываемой страницы, дату и время запроса. Эти сведения нужны для работы сайта и выявления подозрительных запросов.

На сайте не подключены счётчики посещаемости, рекламное отслеживание и запись действий посетителей. Регистрироваться или указывать контакты для просмотра страниц не нужно.

Когда вы готовите письмо

В разделе «Сотрудничество» можно подготовить текст обращения. Пока вы его редактируете, он остаётся на открытой странице и не передаётся нам. Кнопка «Открыть письмо» переносит текст в вашу почтовую программу — отправку подтверждаете вы.

Когда вы пишете нам

После отправки письма мы получаем ваш адрес электронной почты, имя отправителя, текст обращения и вложения. Вы также можете сообщить телефон, должность и название организации. Эти данные используются, чтобы ответить на вопрос, обсудить сотрудничество и при необходимости подготовить или исполнить договор.

Для первого обращения достаточно описания задачи и контакта для ответа. Не присылайте паспортные данные, сведения о здоровье и данные других людей без необходимости и законного основания. Порядок передачи проектных документов лучше согласовать отдельно.

3. На каком основании обрабатываются данные

Основания определяются целью обработки в соответствии со статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»:

• для заключения договора по вашей инициативе или исполнения договора с вами — необходимость такой подготовки или исполнения;
• для деловой переписки и обеспечения безопасности сайта — законные интересы компании, если при этом не нарушаются ваши права и свободы;
• для выполнения обязанностей, установленных законом, — соответствующие требования законодательства;
• в случаях, когда требуется согласие, — ваше отдельное согласие на конкретную обработку.

Просмотр сайта не означает согласия на любую обработку данных. Обращение в компанию не подписывает вас на рекламную рассылку. Подписки и рекламные рассылки через сайт не предлагаются.

4. Cookie и ваш выбор

Cookie — небольшие файлы, которые сайт или сервис его защиты сохраняет в браузере. Похожие технологии позволяют запоминать выбранные вами настройки.

Необходимые настройки

Сайт запоминает ваш выбор настроек, чтобы учитывать его при следующих посещениях и не показывать уведомление каждый раз. Эта запись хранится в вашем браузере, не содержит имени или контактных данных и не передаётся нам.

Дополнительные настройки — только с вашего разрешения

После нажатия «Принять» сайт может запомнить, что вы уже видели вступительную заставку, и не повторять её при возвращении на главную в той же вкладке. Эта настройка обычно хранится до закрытия вкладки, не содержит имени или контактов и не передаётся нам.

До вашего выбора и при нажатии «Только необходимые» дополнительная настройка не сохраняется. Если вы измените решение на «Только необходимые», сохранённая настройка заставки будет удалена. Все страницы и материалы сайта останутся доступны.

Как изменить решение

Ваш выбор сохраняется в браузере и действует 180 дней. Затем при следующем посещении сайт снова предложит выбрать настройки. Если браузер запрещает сохранение данных, решение действует только на открытой странице.

В любой момент откройте «Настройки cookie» внизу любой страницы и измените выбор. Данные сайта также можно удалить в настройках браузера.

Аналитические и рекламные cookie на сайте не используются. Кнопка «Принять» разрешает только дополнительное сохранение настройки отображения; она не является согласием на рассылки, публикацию ваших данных или их передачу за рубеж.

5. Как долго хранятся данные

Для ответа на обращение и обсуждения сотрудничества мы обрабатываем данные до завершения соответствующей переписки. Если заключается договор, необходимые сведения сохраняются для его исполнения и в течение сроков хранения документов, предусмотренных законом. Для защиты законных требований данные могут сохраняться при наличии отдельного правового основания.

Обработка может включать получение, запись, хранение, уточнение, использование, предоставление уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение данных. Электронная переписка обрабатывается с использованием средств автоматизации.

После достижения цели данные подлежат удалению или уничтожению в предусмотренные законом сроки — по общему правилу не позднее 30 дней, если нет законного основания для дальнейшего хранения. Сроки хранения технических журналов зависят от используемых сервисов; сведения, относящиеся к вашим данным, можно запросить у нас.

6. Кто получает доступ и как защищаются данные

Для ответа на обращения и работы сайта используются корпоративная почта, хостинг и сервисы сетевой защиты. Их поставщики могут получать данные в объёме, необходимом для оказания услуг. Для размещения сайта используется хостинг Спринтхост (ООО «СПРИНТХОСТ.РУ»). Подробные сведения об обработке ваших данных и получателях можно запросить по адресу info@axis-p.ru.

Предоставление доступа к персональным данным ограничивается целями обработки и требованиями конфиденциальности. Передача по поручению компании оформляется в соответствии с законом. Государственным органам данные предоставляются в предусмотренных законом случаях.

Передача страниц сайта защищена HTTPS. Черновики писем не отправляются на сервер сайта, а полученные обращения не публикуются на его страницах. Сайт не принимает автоматических решений, имеющих для вас юридические последствия.

К размещению баз данных граждан России и передаче данных за рубеж применяются требования статей 18 и 12 Закона № 152-ФЗ. Настройки cookie не заменяют эти требования. При переходе на внешние сайты действуют правила соответствующих владельцев.

7. Ваши права и связь с нами

Вы вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, а также отозвать ранее данное согласие. Если существует другое законное основание для обработки, отзыв согласия сам по себе не прекращает такую обработку. Вы также можете обратиться в Роскомнадзор или суд.

Напишите на info@axis-p.ru с темой «Персональные данные» или направьте письмо по адресу компании. Укажите суть запроса и сведения, позволяющие найти вашу переписку. Не прикладывайте сканы документов без необходимости: если потребуется подтвердить личность, мы уточним состав нужных сведений.

Обращения рассматриваются в сроки, установленные законом. Актуальная редакция политики размещается на этой странице.